一、工作职责
1.负责日常档案和文件的发送、整理;
2.负责活动拍照、写稿以及相关材料的文字撰写工作;
3.协助做好会议的会务工作,接待来访人员,解答相关咨询;
4.协助做好财务票据的整理及财务报账工作及固定资产管理;
5.协助联系各学院、各部门工作人员,传达相关通知;
6.协助做好迎新、军训等大型活动的组织工作;
7.负责其他事务性工作。
二、岗位需求
1.招募人数:
面向全日制在校生招募10人。
2.办公地点:
暂迁至翔安校区坤銮楼(主楼群2号楼)C101室。
3.工作时间:
实行周一至周五排班制,上午 8:50-9:50、9:50-11:40,下午 14:30-16:00、16:00-17:30。能够任职一学年最佳,至少任职一个学期。
三、基本要求
1.时间充足,每周至少有2个半天的空余时间能到岗值班;
2.技能要求(掌握以下某一项技能者优先):
(1)擅长写作、撰写文稿;
(2)擅长摄影;
(3)擅长制作活动推文;
(4)有PS等P图软件基础;
(5)有电脑绘图或手工绘图基础;
3.品行端正,工作责任心强、纪律意识强、服务意识强,有耐心、善于沟通;
4.能熟练运用基本的办公软件(如Word、Excel等)处理文字、表格;
5.不可同时在其他单位担任固定岗位、项目岗位助理;
6.同等条件下,家庭经济困难学生优先。
四、劳酬标准
按校内勤工助学标准发放酬劳,15/小时。
五、报名方式
1.填写《翔安校区学生办助理申请表》(附件1),填写完成后将电子版按照“翔安校区学生办助理报名表+学院+年级+姓名”命名,并发送至邮箱13347385752@qq.com,联系电话:19835677975,报名截止6月12日。
2.办公室根据报名情况进行初步筛选,并以邮件或短信形式通知是否参加面试,届时请收到面试通知的同学于规定时间到指定地点参加面试。
3.录用的学生助理,将有一个月的适应学习期和试用期,试用期有劳酬。工作满一学年以上、表现优异的助理将有机会评选优秀学生助理。