学生事务办理大厅是连接师生与学校的桥梁,集中提供学生处、教务处、研究生院、信息与网络中心等相关单位涉及的学生事务一站式服务。开通“马上办”校生信息沟通服务热线,倾听学生呼声,维护学生合法权益。
因工作需要,现招募一名兼职辅导员和若干名学生助理,主要负责协助日常大厅业务工作。
一、兼职辅导员(1名)
1、岗位职责:
1.负责学生事务大厅日常事务的管理(就业手续、咨询引导服务、证明开具、审批办理、密封盖章等业务);
2.负责大厅助理招募、培训与管理(大厅大概有10名左右学生助理,需要负责日常对接等工作);
3.协助老师完成大厅相关材料的收集、整理、书写等;
4.完成老师交代的其他工作。
2、任职要求:
1.厦门大学优秀研究生或已保研本校的2018级本科生;
2.中共党员(含中共预备党员),政治方向和立场坚定,自觉遵守政治纪律,品行端正,无不良记录;
3.热爱学生工作,担任过学生干部,具有较强的事业心、责任感和奉献精神,吃苦耐劳;
4.具有较强的思想政治工作能力、组织协调能力、沟通合作能力;
5.具有良好的口头表达和文字文书能力,熟练使用基本办公软件;
6.工作细致,学习能力强,主动学习并熟悉事务大厅业务;
7.学习成绩优良,有主要学生干部经历或学校党政机关部门实习经历的优先考虑;
8.能够处理好研究生学业和兼职辅导员工作的关系,能经得导师同意;
9.空余时间充足,每周一至周五至少5个半天的工作时间。特殊情况可能存在加班。
3、任职待遇:
兼职辅导员原则上应工作满一年,按照每月1000元的标准发放劳酬。工作负责、表现出色的兼职辅导员可参评年度优秀兼职辅导员。
二、学生助理(1名)
1、招募对象:
空余时间较多的在校本科生、研究生。
2、基本要求:
①每周至少有3个半天的空余时间;
②品行端正、耐心细致、工作责任心强、善于沟通、服务意识强;
③专业不限,掌握基本办公软件操作;
④同等条件下,家庭经济困难者优先。
3、岗位职责:
①接听办公电话,解答相关咨询;
②负责协助老师进行档案和文件的整理等工作;
③负责奖学金证明开具、密封盖章等常规事宜;
④就业协议盖章等事宜;
⑤负责老师交办的其他事务性工作。
4、待遇:
按学校勤工俭学劳酬标准。
三、报名流程
2022年7月15日24:00前发送个人简历(应体现学生工作经历、空余时间)到邮箱:2189757@xmu.edu.cn,并注明应聘岗位,由事务大厅胡老师筛选后通知面试。
办公地址:嘉庚三号楼(颂恩楼)一楼学生事务办理大厅。
联系电话:0592-2189757(胡老师)。
欢迎同学们踊跃报名!