因学生工作处管理科工作的需要，现面向全校招募学生助理，具体事宜如下：

一、岗位名称

机关事务助理、项目岗位助理。

二、基本要求

1、时间充足，每周（正常工作时间）至少有3个半天的空余时间；

2、品行端正、耐心细致、善于沟通、乐于奉献、服务意识强、工作责任心强；

3、具有较好的文字功底，能熟练运用基本的办公软件（如Word、Excel等）进行文字处理、表格和图片的制作等；

4、申请常驻助理的同学不能在其他单位担任固定岗位助理及项目岗位助理；

5、同等条件下，家庭经济困难者优先。

三、岗位职责

（一）学生工作处管理科机关事务助理

1、接听办公电话，接待来访人员，解答相关咨询；

2、负责协助老师进行档案和文件的整理、数据处理、资料查找和录入等工作；

3、负责奖学金、助学金颁奖会、毕业典礼等现场组织工作；

4、负责办公室清洁、文件收发和复印工作；

5、负责老师交办的其他事务性工作。

（二）学生工作处管理科项目岗位助理

1、软件产品相关岗位：具有软件产品策划、测试等专业知识和技能，负责学生处相关系统的需求沟通等相关工作；

2、图片图像编辑岗位：具有美工技能，会制作精美的PPT和视频，熟练掌握图片处理和视频剪辑的相关软件，有画册制作相关经历者优先。

四、招募对象

空余时间较多的在校学生。(值班地点：思明校区)

五、招募方式

（一）填写和投递申请表

在9月23日前填写《学生工作处学生助理申请表》，发送至xszz@xmu.edu.cn，邮件标题请注明“应聘学生助理”。

（二）初步筛选

根据报名情况进行初步筛选，并电话通知是否参加面试。

（三）面试选拔

请接到面试电话通知的同学于规定时间内到指定地点参加面试。

（四）通知录用结果

通过电话通知被录用的同学。

六、其他

录用的学生助理，采取先培训后上岗的形式，考核期为一个月。对工作满一学年以上，表现优秀的助理将颁发学生资助管理中心优秀学生助理证书。

服务同学，锻炼自己，欢迎踊跃报名！

 厦门大学学生工作处学生助理申请表.doc

学生工作处

2019年9月17日